Перевірки ДПС · оновлено 05.02.2026

Які документи зібрати до початку податкової перевірки й як виглядає рамка ПКУ

Перевірка рідко «приходить з нічого»: їй зазвичай передує план-графік, запит або сигнал ризику. Якість первинки та внутрішнього регламенту відповіді визначає, чи залишиться перевірка у форматі документального з’ясування, чи переросте у спір.

1. Де шукати правила перевірки

Порядок документальних перевірок закріплений у розділі II Податкового кодексу України. Для практики бізнесу ключові орієнти:

• ст. 77 — загальні правила документальних планових перевірок і план-графік;
• ст. 78 — документальні позапланові перевірки (підстави визначаються Кодексом — перевірте актуальний перелік);
• ст. 81 — умови допуску до виїзних/фактичних перевірок і оформлення документів контролерів.

2. Договірна база: предмет, ціна, документ про виконання

Податкова оцінює не лише наявність підпису, а відповідність торгівельній логіці: хто що постачає, як приймається результат, як фіксується оплата. Розрив між договором, додатками, актами та банківськими виписками — типовий тригер донарахувань.

3. Первинка: один ланцюг доказів

Зберіться ланцюг «замовлення → первинка → логістика/приймання → оплата». Для послуг додайте ТЗ, переписку про етапи, проміжні приймання. Для товарів — накладні, складські ордера, дорожні листи там, де релевантно.

4. Внутрішній регламент відповіді під ст. 85 ПКУ

Під час перевірки та супутніх запитів ДПС компанія регулярно змушена надавати пояснення і копії документів у строки, які прямо чи опосередковано випливають із ст. 85 ПКУ та підзаконних актів. До приходу контролерів варто вирішити: хто збирає копії, хто узгоджує текст пояснень, хто відповідає за архів електронних листів.

5. Комунікація з контролерами без самопідстави

Усні «швидкі» пояснення без факту часто потрапляють у акт. Краще короткий протокол внутрішніх фактів, погоджений із керівником і бухгалтерією, ніж потік емоційних версій.

Супровід перевірок — послуга супровід перевірок ДПС; судова фаза — судове оскарження рішень ДПС.