Запити ДПС · оновлено 28.01.2026

Запит контролюючого органу: як підготувати відповідь і не створити зайвих ризиків

Письмовий запит ДПС часто передує акту перевірки або податковому повідомленню-рішенню. Тому відповідь — це не «формальність», а документ, який може увійти в матеріали майбутнього спору.

1. Правові орієнтири в ПКУ

Отримання інформації контролюючими органами та взаємодія з платниками деталізуються ст. 73 Податкового кодексу України. Обов’язки платника щодо надання інформації та документального підтвердження у процесі перевірок регламентує ст. 85 ПКУ (перегляньте актуальну редакцію та підзаконні акти щодо форматів і строків).

2. Розберіть запит структурно

Випишіть перелік вимог, періоди, ПІБ підписанта запиту, підстави. Перевірте, чи всі вимоги формулювані однозначно: розпливчастий запит іноді доводиться уточнювати офіційно, але лише там, де це доречно процесуально.

3. Один відповідальний і календар строків

Призначте координатора, який збирає документи з підрозділів, контролює копії та узгоджує текст відповіді з керівником. Строки обчислюйте від дня отримання запиту згідно з правилами цивільного законодавства та підзаконних роз’яснень ДПС.

4. Відповідайте документально підтверджуваними фактами

Не включайте до відповіді гіпотези «на майбутнє», не узгоджені з первинкою. Краще чесно зазначити відсутність конкретного документа з поясненням причин (де це правда), ніж вигадувати версію, яку складно повторити під присягою або в суді.

5. Воєнний стан і спеціальні акти

Під час дії воєнного стану окремі процесуальні строки та режими контролю можуть змінюватися спеціальними законами й постановами КМУ. Загальну рамку правового режиму дивіться у Законі України «Про правовий режим воєнного стану»; конкретні податкові відстрочення чи виключення завжди перевіряйте по актуальній редакції ПКУ та спецактів на дату події.

Приклади судового захисту після взаємодії з ДПС — у розділі кейсів.